Mga Yugto ng Pagsusuri ng mga Sistema Ayon kay E. P. Golubkov
- Pagbabalangkas ng Suliranin
- Pananaliksik
- Pagsusuri
- Paunang Paghatol
- Pagpapatunay
- Pinal na Paghatol
- Pagpapatupad ng Napagpasyahang Desisyon
Ang pagsusuri ng mga sistema ay karaniwang isinasagawa sa pamamagitan ng iteratibong pagtantiya patungo sa mga kinakailangang resulta at binubuo ng mga sumusunod na yugto (pamamaraan).
1. Pagbabalangkas ng Suliranin
Ang yugtong ito ay sumasaklaw sa pagtukoy ng mga pangwakas na layunin at ng saklaw ng mga isyung kailangang lutasin, pagsusuri sa mga kondisyon kung saan gumagana ang sistema, at pagtatakda ng mga hadlang na ipinapataw sa mga kondisyon ng paggana ng sistema.
2. Pananaliksik
Ang mga datos na kinakailangan sa paglutas ng suliranin ay tinutukoy, sinusuri, at pinagsasama-sama; ang istruktura ng sistema (suliranin) na isinasailalim sa pagsusuri ay pinag-aaralan; itinatatag ang mga ugnayan; at tinutukoy ang iba’t ibang landas ng pagkilos para malutas ang suliranin. Sa paunang pagsusuri ng suliranin, pagsikapang matukoy ang pinaka-komprehensibong hanay ng mga posibleng solusyon.
Karaniwan, may ilang magkakaibang opsyon para makamit ang mga layunin. Sa ganitong kaso, sa yugto ng pananaliksik, kinakailangang piliin ang mga opsyon para sa detalyadong pagsusuri sa mga susunod na yugto ng pagsusuri, tinitiyak na ang mga malinaw na di-makatwirang landas ng pagkilos ay hindi na isasali. Ang mga espesyalista sa pagsusuri ng mga sistema, upang maiwasan ang makitid na lapit na pangdepartamento, ay dapat pamilyar sa iba’t ibang perspektiba tungkol sa suliraning nilulutas.
Ang mga modernong suliranin sa pagpaplano at pamamahala ay komplikado, at ang mga solusyon dito ay nangangailangan ng pagsasaalang-alang sa buong hanay ng mga pangunahing salik na nakaaapekto sa kanila. Ang pagpapasimple ng gawain tungo sa pagsusuri ng mga indibidwal na elemento habang hindi pinapansin ang kanilang mga ugnayan ay humahantong sa maling mga desisyon. Ang pinaka-komprehensibong mga resulta ay inaasahan kapag ang pangkat ng pananaliksik na nagsasagawa ng pagsusuri ng mga sistema ay may kasamang espesyalistang may kahit man lamang pangkalahatang pang-unawa sa suliranin bilang isang kabuuan.
Ang unang dalawang yugto ang pinakamahirap i-pormalisa. Sa pagtukoy ng mga layunin ng gawain at ng mga landas patungo sa pagkamit ng mga ito, kailangang umasa nang husto sa malikhaing pag-iisip, karanasan sa naunang trabaho, at intuwisyon ng mga espesyalistang nagsasagawa ng pagsusuri ng mga sistema at gumagawa ng desisyon.
3. Pagsusuri
Ang yugtong ito ay sumasaklaw sa pagbuo ng mga modelo, pagpili ng mga pamantayan ng bisa at paggamit ng mga ito upang hulaan ang mga kahihinatnan ng pagpili ng isa o ibang landas ng pagkilos, at paghahambing ng iba’t ibang opsyon ng solusyon mula sa pananaw ng mga kahihinatnang ito. Dahil ang mga modelo ay binuo para sa isang tiyak na saklaw ng pagbabago ng parametro, ang pagsusuri sa mga resulta ay dapat isagawa sa loob ng mga hanggahang iyon.
Ang mga metodong at modelong ekonomiko-matematikal ay may malalaking kakayahan; gayunpaman, hindi dapat kalimutan na dapat itong gamitin kasabay ng mga di-pormal na metodo ng pagsusuri ng mga sistema, kung hindi, ang suliranin ay maaaring mapasimple o kahit mabaluktot hanggang sa punto na mawalan ito ng praktikal na halaga. May mga suliraning malulutas lamang sa pamamagitan ng mga di-pormal na teknik.
Bilang resulta ng maghambing na pagsusuri ng iba’t ibang opsyon para malutas ang mga suliraning lumitaw, binubuo ang mga rekomendasyon para sa gumagawa ng desisyon. Ito, sa katunayan, ang produkto ng pagsusuri ng mga sistema. Gayunpaman, ang pagsasaalang-alang sa proseso ng pagsusuri ng mga sistema ay hindi magiging kumpleto kung walang maikling paglalarawan ng mga susunod na yugto ng pagdadala ng mga rekomendasyon nito tungo sa praktikal na pagpapatupad.
4–5. Paunang Paghatol at Pagpapatunay ng mga Napagpasyahang Desisyon
Batay sa mga datos na nakuha sa ikalawa at ikatlong yugto ng pagsusuri ng mga sistema, kasama ang anumang iba pang magagamit na impormasyon, pinipili ang pinakamahusay na mga landas tungo sa pagkamit ng mga layunin, at binubuo ang mga konklusyon at rekomendasyon tungkol sa landas ng pagkilos. Gaya ng nabanggit sa itaas, sa pagpili ng isa o ibang opsyon ng solusyon, maaaring isaalang-alang ng gumagawa ng desisyon ang mga karagdagang salik na hindi alam ng mga tagasuri ng sistema.
6. Pinal na Paghatol (Huling Pagpili ng Pinakamahusay na Opsyon ng Solusyon)
Ito ay ginagawa batay sa eksperimental na pagpapatunay ng mga resulta ng ikaapat na yugto ng pagsusuri.
7. Pagpapatupad ng Napagpasyahang Desisyon
Ang napagpasyahang desisyon ay ipinapaalam sa mga responsable sa pagpapatupad, inaayos ang pagsasagawa at pagsubaybay nito, at kung kinakailangan, ginagawa ang mga pagwawasto sa desisyon.
Anumang pagsusuri, sa isang antas o iba pa, ay naglalaman ng pitong yugtong ito. Ang unang yugto ay isinasagawa nang magkasama ng gumagawa ng desisyon at ng mga naghahanda ng desisyon (mga tagasuri ng sistema). Ang mga yugto ng pananaliksik at pagsusuri ay isinasagawa ng mga tagasuri ng sistema. Ang ikaapat at ikaanim na yugto ng pagsusuri ng mga sistema ay karaniwang isinasagawa ng ehekutibong gumagawa ng desisyon, samantalang ang ikalima ay maaaring isagawa ng mga tagasuri sa pamamagitan ng simulasyon o maaaring hindi isagawa nang lubusan.
Ang nasa itaas ay nagpapakita ng medyo malinaw na paghihiwalay sa pagitan ng mga yugto. Sa praktika, bihirang mayroong ganitong malinaw na paghihiwalay, dahil sa isang antas o iba pa ang mga yugto ay isinasagawa nang magkatuwang. Ang inilarawang sunud-sunod na mga yugto ng pagsusuri ng mga sistema ay karaniwang hindi limitado sa iisang iterasyon lamang. Bihira na malutas ang isang suliranin sa unang pagtatangka. Posible ang pagbabalik mula sa anumang yugto ng pagsusuri patungo sa mga naunang yugto. Sa gayon, ang pagsusuri ng mga sistema ay isang iteratibong proseso. Kaya naman, sa panahon ng pagsusuri, kinakailangang maging maluwag, muling suriin ang mga resulta, at, sa ilang pagkakataon, baguhin ang mga ideyang orihinal na isinama sa pagsusuri. Ang ganitong muling pagsusuri sa mga resulta ay hindi dapat ituring na nasayang na pagsisikap. Siyempre, ang patuloy na pagbabago sa mga layunin, landas, at paraan ng pagkamit sa mga ito ay hindi katanggap-tanggap, dahil hinahadlangan nito ang malinaw na oryentasyon. Ngunit kapantay din ng panganib ang pagnanais na lutasin ang isang tiyak na suliranin nang salungat sa aktwal na takbo ng mga pangyayari.