একটি সিস্টেম বিশ্লেষণের পদ্ধতিবিজ্ঞান সেই ক্ষেত্রে বিকশিত ও প্রয়োগ করা হয়, যেখানে সিদ্ধান্তগ্রহণকারীদের কাছে প্রাথমিক পর্যায়ে সমস্যা পরিস্থিতি সম্পর্কে পর্যাপ্ত তথ্য থাকে না, যার ভিত্তিতে তাঁরা এর আনুষ্ঠানিক উপস্থাপনার পদ্ধতি নির্বাচন করতে পারেন, একটি গাণিতিক মডেল নির্মাণ করতে পারেন, বা মডেলিংয়ের নতুনতর কোনো দৃষ্টিভঙ্গি প্রয়োগ করতে পারেন যা গুণগত ও পরিমাণগত কৌশলকে একত্রিত করে।
এই ধরনের ক্ষেত্রে, বস্তুটিকে একটি সিস্টেম হিসেবে উপস্থাপন করা, বিভিন্ন জ্ঞান-শাখার বিশেষজ্ঞদের সম্পৃক্ত করে যৌথ সিদ্ধান্ত গ্রহণের একটি প্রক্রিয়া সংগঠিত করা, বিশেষজ্ঞীয় স্বজ্ঞা আহরণের কৌশলের পাশাপাশি আনুষ্ঠানিক মডেলিংয়ের বিভিন্ন পদ্ধতি প্রয়োগ করা এবং বস্তু বা পরিস্থিতি সম্পর্কে বোঝাপড়া গভীরতর হওয়ার সাথে সাথে পদ্ধতি পরিবর্তন করা সহায়ক হতে পারে।
এমন একটি প্রক্রিয়া সংগঠিত করার জন্য পর্যায়সমূহের একটি ক্রম নির্ধারণ করা, সেগুলো সম্পাদনের জন্য পদ্ধতি সুপারিশ করা এবং প্রয়োজন হলে পূর্ববর্তী পর্যায়ে প্রত্যাবর্তনের সংস্থান রাখা আবশ্যক। এভাবে নির্দিষ্টভাবে চিহ্নিত ও ক্রমবদ্ধ পর্যায়সমূহের এই ক্রম, তাদের সম্পাদনের জন্য সুপারিশকৃত পদ্ধতি ও কৌশলের সঙ্গে একত্রে, একটি সিস্টেম বিশ্লেষণ পদ্ধতির গঠন নির্মাণ করে।
বিভিন্ন সিস্টেম বিশ্লেষণ পদ্ধতি বিশ্লেষণ করলে দেখা যায় যে, এদের সবগুলোতেই কোনো না কোনো রূপে নিম্নলিখিত পর্যায়সমূহ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- সমস্যা চিহ্নিতকরণ এবং লক্ষ্য নির্ধারণ;
- বিকল্প এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ মডেল বিকাশ;
- বিকল্পের মূল্যায়ন, সমাধান খুঁজে নেওয়া এবং তা কার্যকর করা;
- সিদ্ধান্তের কার্যকারিতা এবং তার বাস্তবায়নের পরিণতি মূল্যায়ন;
- লক্ষ্য অর্জনের জন্য সংগঠন পরিকল্পনা প্রণয়ন।