Tervezés

A tervezés az erőforrások optimális elosztása a kitűzött célok elérése érdekében, olyan folyamatok összessége, amelyek a jövőre vonatkozó célok (feladatok) és cselekvések meghatározásához kapcsolódnak.

Az ipari vállalat olyan rendszer, amely nyitott mind a bemenetek, mind a kimenetek felé, és aktívan kölcsönhatásban áll a környezetével. A vállalat külső környezete mindaz, ami körülveszi, és ami hatással van a működésére, illetve amire a vállalat maga is hatást gyakorol. A környezet hatása a vállalatra lehet aktív vagy passzív.

A vállalat mint rendszer csak akkor tud sikeresen működni és fejlődni, ha belső elemei szigorúan összehangoltan hatnak egymásra és a külső környezetre. Az a módszer, amely előre lehetővé teszi a célok és erőforrások összehangolását, és biztosítja a vállalat anyagi és társadalmi szerkezete egyes részeinek célirányos kölcsönhatását, a tervezés. A tervezés rendszer tulajdonságokkal rendelkezik. A tervezési rendszer három fő összetevőből áll: bemenet, kimenet és egy átalakító (maga a terv kidolgozásának folyamata). A bemenet információs, anyagi és munkaerő-erőforrásokból áll; a kimenet a tervezési rendszer terméke (a terv, vagyis a projekt) — egy dokumentum, amely meghatározza a termelési rendszer egészének és elemeinek paramétereit és viselkedését a tervezési időszak alatt. Ez címzett, egymással összefüggő feladatok összessége, amelyek meghatározzák a munkavégzés mennyiségét, határidejét, rendjét és sorrendjét, az anyagi és munkaerő-erőforrások felhasználását, a társadalmi intézkedések végrehajtását, valamint az elemek egymással és a külső környezettel — beleértve a beszállítókkal, fogyasztókkal és az állami gazdasági, pénzügyi szervekkel való — kölcsönhatásának optimális megvalósítását.

A terv tehát meghatározza a vállalat és részlegei termelési és gazdasági tevékenységét, ezáltal kijelöli a termelés azon irányítási paramétereit, amelyeket a részleg csapatának el kell érnie, és amelyekhez viszonyítva a termelés ellenőrzését és szabályozását a tényleges eredmények és a tervezett eredmények összehasonlításával végzik.

Az irányítási rendszer valósítja meg ezt a programot, és ennek révén tartja a vállalat működését a tervben meghatározott paraméterek között.