नियोजन

नियोजन स्थापित लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए संसाधनों का इष्टतम आवंटन है, यह भविष्य के लिए लक्ष्यों (उद्देश्यों) और कार्यों को निर्धारित करने से जुड़ी प्रक्रियाओं का एक समूह है।

एक औद्योगिक उद्यम इनपुट और आउटपुट दोनों के लिए खुली एक प्रणाली है, जो अपने परिवेश के साथ सक्रिय रूप से अंतःक्रिया करती है। उद्यम का बाह्य परिवेश वह सब कुछ है जो उसके चारों ओर है और जो उसके संचालन को प्रभावित करता है, या जिसे उद्यम स्वयं प्रभावित करता है। परिवेश का उद्यम पर प्रभाव सक्रिय या निष्क्रिय हो सकता है।

एक प्रणाली के रूप में उद्यम केवल तभी सफलतापूर्वक कार्य कर सकता है और विकसित हो सकता है जब उसके आंतरिक तत्व एक-दूसरे के साथ और बाह्य परिवेश के साथ कड़ाई से अंतःक्रिया करें। जो विधि पहले से लक्ष्यों और संसाधनों के समन्वय को संभव बनाती है और उद्यम की भौतिक तथा सामाजिक संरचना के अलग-अलग हिस्सों की उद्देश्यपूर्ण अंतःक्रिया सुनिश्चित करती है, वह नियोजन है। नियोजन में प्रणाली के गुण होते हैं। नियोजन प्रणाली तीन मुख्य घटकों से मिलकर बनती है: इनपुट, आउटपुट, और एक परिवर्तक (योजना निर्माण की प्रक्रिया स्वयं)। इनपुट में सूचनात्मक, भौतिक और श्रम संसाधन शामिल होते हैं; आउटपुट नियोजन प्रणाली का उत्पाद है (योजना, या परियोजना) — एक दस्तावेज़ जो नियोजन अवधि के दौरान समग्र रूप से उत्पादन प्रणाली तथा उसके तत्वों के मापदंडों और व्यवहार को निर्धारित करता है। यह पते-निर्दिष्ट, परस्पर जुड़े कार्य-निर्देशों का एक समूह है, जो कार्य के निष्पादन की मात्रा, समय-सीमा, क्रम और अनुक्रम, भौतिक और श्रम संसाधनों के व्यय, सामाजिक उपायों के कार्यान्वयन, साथ ही तत्वों की एक-दूसरे के साथ और बाह्य परिवेश के साथ — जिसमें आपूर्तिकर्ताओं, उपभोक्ताओं और सरकारी आर्थिक तथा वित्तीय एजेंसियों के साथ अंतःक्रिया भी शामिल है — इष्टतम अंतःक्रिया को निर्धारित करता है।

इस प्रकार, योजना उद्यम और उसके प्रभागों की उत्पादन तथा व्यावसायिक गतिविधियों को परिभाषित करती है और इस तरह उत्पादन के नियंत्रण मापदंड स्थापित करती है, जिन्हें प्रभाग की टीम को प्राप्त करना होता है, और जिनके आधार पर वास्तविक परिणामों की अनुमानित परिणामों से तुलना करके उत्पादन की निगरानी और विनियमन किया जाता है।

प्रबंधन प्रणाली इस कार्यक्रम को क्रियान्वित करती है और उद्यम को योजना द्वारा निर्धारित मापदंडों के भीतर संचालित रखती है।