Pagpaplano

Ang pagpaplano ay ang optimal na paglalaan ng mga yaman upang makamit ang itinakdang mga layunin, isang hanay ng mga proseso na nauugnay sa pagtakda ng mga layunin (objectives) at mga hakbang para sa hinaharap.

Ang isang pang-industriyang negosyo ay isang sistemang bukas sa mga input at output, na aktibong nakikipag-ugnayan sa kanyang kapaligiran. Ang panlabas na kapaligiran ng isang negosyo ay ang lahat ng nakapalibot dito na nakaaapekto sa pagpapatakbo nito, o ang naapektuhan naman ng negosyo. Ang impluwensya ng kapaligiran sa negosyo ay maaaring aktibo o pasibo.

Ang isang negosyo bilang isang sistema ay matagumpay lamang na makakapamalagi at umunlad sa pamamagitan ng masinsinang pag-uugnayan ng mga panloob na elemento nito sa isa’t isa at sa panlabas na kapaligiran. Ang paraan na nagbibigay-daan sa maagang pag-uugnay ng mga layunin at mga yaman, at tumitiyak sa may-layuning pag-uugnayan ng mga bahagi ng materyal at panlipunang istruktura ng negosyo, ay ang pagpaplano. Ang pagpaplano ay nagtataglay ng mga katangian ng isang sistema. Ang sistema ng pagpaplano ay binubuo ng tatlong pangunahing bahagi: input, output, at isang converter (ang mismong proseso ng paggawa ng plano). Ang input ay binubuo ng mga yamang impormasyon, materyal, at paggawa; ang output ay ang produkto ng sistema ng pagpaplano (ang plano, o proyekto) — isang dokumentong tumutukoy sa mga parametro at pag-uugali ng sistema ng produksyon sa kabuuan at ng mga elemento nito sa buong panahon ng pagpaplano. Ito ay kumakatawan sa isang hanay ng tinutukoy at pinag-uugnay-ugnay na mga takdang-gawain na tumutukoy sa dami, mga taning na panahon, pagkasunod-sunod, at sekwensya ng pagsasagawa ng mga gawain, ang paggasta ng materyal at yamang paggawa, ang pagpapatupad ng mga panlipunang hakbang, gayundin ang optimal na pag-uugnayan ng mga elemento sa isa’t isa at sa panlabas na kapaligiran, kasama ang pag-uugnayan sa mga tagatustos, mamimili, at mga ahensyang pang-ekonomiya at pananalapi ng pamahalaan.

Kaya, ang plano ay tumutukoy sa mga gawaing produksyon at pangnegosyo ng negosyo at ng mga dibisyon nito, at sa gayon ay nagtatatag ng mga parametrong kontrol ng produksyon na dapat makamit ng pangkat ng dibisyon, kung saan isinasagawa ang pagbabantay at pagsasaayos ng produksyon sa pamamagitan ng paghahambing ng aktwal na resulta sa inaasahang resulta.

Ang sistema ng pamamahala ay nagpapatupad ng programang ito at pinapanatili ang pagpapatakbo ng negosyo sa loob ng mga parametrong itinakda ng plano.