การจัดการวิศวกรรมระบบ

วิศวกรรมระบบเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการโครงการ หน้าที่รับผิดชอบของวิศวกรรมระบบครอบคลุมถึงการกำหนดทิศทางทางเทคนิค การผสานรวมระบบ และการประสานงานระหว่างฝ่ายเทคนิคต่างๆ

การสร้างระบบที่ซับซ้อนนั้นเกี่ยวข้องกับงานที่เชื่อมโยงกันจำนวนมากซึ่งดำเนินการโดยผู้คนหลายสิบหรือหลายร้อยคน รวมถึงผู้รับเหมาช่วงและองค์กรอื่นๆ ทั้งนี้ครอบคลุมไม่เพียงกระบวนการพัฒนาเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทุกสิ่งที่จำเป็นตามปกติในการสนับสนุนการทำงานของระบบ เช่น การบำรุงรักษา การจัดทำเอกสาร การฝึกอบรม และอื่นๆ อีกมาก อุปกรณ์ทดสอบและอุปกรณ์ที่จำเป็นอื่นๆ สถานที่ และยานพาหนะจะต้องได้รับการพัฒนา จัดหา และเตรียมให้พร้อมใช้งาน ไม่มีแง่มุมใดของการจัดการโครงการหรือวิศวกรรมระบบที่จะมองข้ามได้ ไม่ว่าจะเป็นการวางแผน การจัดทำตารางเวลา การประมาณค่าใช้จ่าย และการจัดการโครงแบบ

งานด้านวิศวกรรมระบบรวมถึงการกำกับการพัฒนาระบบในทุกขั้นตอนของการออกแบบเชิงแนวคิดและการออกแบบเชิงรายละเอียด ทั้งนี้ครอบคลุมโดยเฉพาะการวิเคราะห์ข้อกำหนด การศึกษาการแลกเปลี่ยน (การวิเคราะห์ทางเลือก) การทบทวนทางเทคนิค ข้อกำหนดการทดสอบและการประเมิน ข้อกำหนดทางเทคนิคระดับระบบ การจัดการโครงแบบ และอื่นๆ — ทุกสิ่งที่รวมอยู่ในแผนการจัดการวิศวกรรมระบบ กิจกรรมสำคัญอีกประการหนึ่งคือการนำวิศวกรรมเฉพาะทางเข้ามาร่วมตั้งแต่ช่วงต้นของโครงการ — หรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือสิ่งที่เรียกกันทั่วไปว่าวิศวกรรมพร้อมกัน

เมื่อพัฒนาระบบที่ซับซ้อน สิ่งสำคัญคือผู้มีส่วนร่วมหลักทุกคนในกระบวนการต้องไม่เพียงรู้ขอบเขตความรับผิดชอบของตนเองเท่านั้น แต่ยังต้องเข้าใจวิธีการปฏิสัมพันธ์ระหว่างกันด้วย เช่นเดียวกับการควบคุมส่วนต่อประสานของระบบที่ต้องมีเอกสารเฉพาะ ความสัมพันธ์ระหว่างขอบเขตความรับผิดชอบต่างๆ และหน่วยงานกำกับดูแลจะต้องถูกกำหนดและจัดการ โดยทั่วไปสิ่งนี้ทำได้ด้วยการจัดทำและเผยแพร่แผนการจัดการวิศวกรรมระบบ (SEMP) หรือเอกสารที่เทียบเท่า

หน้าที่หลักของ SEMP คือการทำให้ผู้มีส่วนร่วมในโครงการจำนวนมาก — หัวหน้างานระบบย่อย ผู้พัฒนาส่วนประกอบ วิศวกรทดสอบ นักวิเคราะห์ระบบ เจ้าหน้าที่วิศวกรรมเฉพาะทาง ผู้รับเหมาช่วง และอื่นๆ — เข้าใจพันธะที่มีต่อกัน นี่คือความคล้ายคลึงที่ตรงกับหน้าที่ของวิศวกรรมระบบในการกำหนดปฏิสัมพันธ์ระหว่างส่วนประกอบของระบบ เพื่อให้ทุกส่วนประสานกันและทำงานได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ SEMP ยังทำหน้าที่เป็นแนวทางอ้างอิงสำหรับขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อดำเนินงานจำนวนมากของวิศวกรรมระบบ

SEMP เป็นเอกสารที่มีชีวิต ในช่วงแรกจะมีเพียงหลักการทั่วไป แต่จะได้รับการปรับปรุงให้ละเอียดขึ้นและทันสมัยอยู่เสมอตามการพัฒนาระบบ การมี SEMP ที่ได้รับการอนุมัติยังช่วยให้สามารถติดตามได้ว่างานที่วางแผนไว้ทั้งหมดได้ดำเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือไม่