“आर्थिक प्रबंधन में प्रणाली विश्लेषण”, चेर्न्याक यू.आई., 1975
आर्थिक प्रबंधन की किन स्थितियों में प्रणाली विश्लेषण की आवश्यकता उत्पन्न होती है?
आर्थिक प्रबंधन की स्थितियों का वर्गीकरण करने का प्रयास कभी किसी ने नहीं किया, और यह भी संदेहास्पद है कि क्या यह संभव भी है। इसलिए नीचे सूचीबद्ध प्रबंधन स्थितियों के 12 प्रकारों को एक अनौपचारिक और किसी भी दृष्टि से संपूर्ण न होने वाला वर्गीकरण माना जाना चाहिए।
प्रणाली विश्लेषण निम्नलिखित स्थितियों में लागू होता है:
- जब नई समस्याओं को हल किया जा रहा हो, जहाँ प्रणाली विश्लेषण का उपयोग समस्या को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने, यह निर्धारित करने कि क्या और किस बारे में जानना आवश्यक है, तथा यह जानकारी किसके पास होनी चाहिए, इसके लिए किया जाता है।
- जब किसी समस्या के समाधान के लिए लक्ष्यों को उनकी प्राप्ति के अनेक साधनों से जोड़ने की आवश्यकता हो।
- जब किसी समस्या के दूरगामी संबंध हों जो राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के विभिन्न क्षेत्रों में दूरस्थ परिणामों को उत्पन्न करते हों, और निर्णयन में समग्र प्रभावशीलता तथा समग्र लागतों को ध्यान में रखने की आवश्यकता हो।
- उन सभी समस्याओं को हल करने में जहाँ ऐसे विभिन्न विकल्प उपलब्ध हों जिनकी तुलना करना कठिन हो, या जहाँ परस्पर जुड़े हुए लक्ष्यों के समूह को प्राप्त करना आवश्यक हो।
- उन सभी मामलों में जहाँ राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था में पूर्णतः नई प्रणालियाँ बनाई जा रही हों (उदाहरण के लिए, जब किसी संचार प्रणाली का मूल रूप से पुनर्गठन किया जा रहा हो)।
- उन मामलों में जहाँ उत्पादन या आर्थिक संबंधों में सुधार, वृद्धि, या पुनर्निर्माण किया जा रहा हो।
- उत्पादन के स्वचालन से संबंधित सभी समस्याओं में, और विशेष रूप से प्रबंधन में, किसी भी स्तर पर स्वचालित प्रबंधन प्रणालियों के निर्माण की प्रक्रिया में।
- आर्थिक प्रबंधन के तरीकों और स्वरूपों को सुधारने के किसी भी कार्य में, यह भली-भाँति ज्ञात है कि आर्थिक प्रबंधन की कोई भी एक विधि अपने-आप कार्य नहीं करती; बल्कि वह केवल किसी विशेष संयोजन में, अन्य विधियों के साथ अंतर्संबंध में कार्य करती है।
- उन मामलों में जहाँ उत्पादन या प्रबंधन के संगठन में सुधार, या किसी स्वचालित प्रबंधन प्रणाली का निर्माण, अद्वितीय, असामान्य वस्तुओं पर किया जा रहा हो जो अपनी संक्रियाओं की विशिष्टता के कारण अलग पहचानी जाती हों, जहाँ समरूपता के आधार पर कार्य नहीं किया जा सकता।
- उन मामलों में जहाँ भविष्य के लिए निर्णय लिए जाते हैं, योजना या विकास कार्यक्रम के निर्माण में अनिश्चितता और जोखिम के कारक को ध्यान में रखा जाना आवश्यक है।
- उन सभी मामलों में जहाँ पर्याप्त रूप से दूर के भविष्य (15–25 वर्ष) के लिए नियोजन या विकास दिशाओं के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लिए जाते हैं।
- प्रबंधन प्रणाली के किसी भी विकास या सुधार में, जहाँ उद्देश्य एक इष्टतम नियोजन या प्रबंधन प्रणाली बनाना हो, जिसके लिए आर्थिक प्रणाली के विकास और कार्यप्रणाली के लक्ष्यों, सामाजिक श्रम विभाजन में उसके स्थान, तथा उसके आर्थिक अंतर्संबंधों को ध्यान में रखते हुए इष्टतमता के स्वयं मानदंडों को स्पष्ट रूप से तैयार करने की आवश्यकता हो।