Tervezés
Tervezés — az erőforrások optimális elosztásának folyamata a kitűzött célok elérése érdekében. Azon folyamatok összessége, amelyek a célok (feladatok) meghatározásához és a jövőbeli megvalósításukra irányuló intézkedésekhez kapcsolódnak. Az irányításelmélet és a rendszerszemlélet kontextusában a tervezés kulcseleme a rendszer valamennyi részének összehangolt működését biztosító tevékenységnek.
Tervezés a vállalatnál
Az ipari vállalatot nyílt rendszerként értelmezzük, amely aktívan kölcsönhatásban áll a külső környezettel. A külső környezet magában foglalja a rendszert körülvevő objektumok összességét, amelyek befolyásolhatják a vállalat működését, illetve fordítva — a vállalat hat ezekre az objektumokra. A külső környezettel való kölcsönhatás lehet aktív és passzív egyaránt.
A vállalat mint rendszer
A rendszerszemlélet keretein belül a vállalat egy összetett rendszer, amely számos egymással összefüggő elemet foglal magában, mint például anyagi erőforrások, munkaerő-erőforrások, információ, technológiák és társadalmi szempontok. E rendszer sikeres működéséhez és fejlődéséhez szükséges belső elemeinek szigorú együttműködése, valamint a külső környezettel való kölcsönhatás. Az elemek hatékony együttműködését és koordinációját biztosító fontos módszer a tervezés.
A tervezési rendszer
A rendszerszemlélet a tervezésben azt feltételezi, hogy a tervezés egy szélesebb rendszer részét képezi, amely három fő összetevőt tartalmaz:
- Bemenet: azok az információs, anyagi és munkaerő-erőforrások, amelyeket a terv kidolgozásához felhasználnak.
- Átalakító: a terv kidolgozásának folyamata, amely magában foglalja az elemzést, az erőforrások elosztását és a feladatok meghatározását.
- Kimenet: a tervezési rendszer terméke — egy dokumentum, amely tervet vagy projektet képvisel, és meghatározza a termelési rendszer paramétereit és viselkedését egy adott időszakra.
A terv a vállalat tevékenységének ellenőrzési és szabályozási alapjául szolgál, meghatározva azokat az ellenőrzési paramétereket, amelyeket a vállalat kollektívájának el kell érnie. Egymással összefüggő feladatok összességét jelenti, amelyek magukban foglalják:
A terv a vállalat tevékenységének ellenőrzési és szabályozási alapjául szolgál, meghatározva azokat az ellenőrzési paramétereket, amelyeket a vállalat kollektívájának el kell érnie. Egymással összefüggő feladatok összességét jelenti, amelyek magukban foglalják:
- A munkák mennyiségét.
- A teljesítési határidőket.
- A munkák elvégzésének rendjét és sorrendjét.
- Az erőforrások felhasználását (anyagi, munkaerő-, pénzügyi).
- Társadalmi intézkedéseket.
- A külső környezettel való együttműködést (szállítók, fogyasztók, állami szervek).
Ebben az összefüggésben a tervezés fontos eszközzé válik a vállalat irányításában, valamint összetevői hatékony belső és külső kölcsönhatásában. Fontos megjegyezni, hogy a tervezés ciklikus folyamat, amelynek során az aktuális adatok és a külső környezet változásai alapján korrekciókat végeznek a már meglévő terveken.
A vállalat működési programja
A vállalat működési programja a tervezési rendszer keretein belül a irányítási rendszeren keresztül valósul meg, amely felügyeli a terv végrehajtását és annak korrekcióját. Az irányítási rendszer gondoskodik arról, hogy a terv által meghatározott paraméterek a szükséges határok között maradjanak, olyan irányítási módszereket alkalmazva, mint a visszacsatolás, a monitoring és az eltérések korrekciója. Ezek az irányítási elemek biztosítják a vállalat megfelelő működését a bizonytalanság és a külső környezet változásainak körülményei között, ami az irányításelmélet kulcsfontosságú aspektusa.
A rendszerszemlélet és az irányítás elmélete
A rendszerszemlélet és az irányításelmélet szorosan összefügg a tervezés folyamatával. A rendszerszemlélet a vállalatot számos egymással összefüggő elemből álló rendszerként tekinti, amelyek mindegyike befolyásolja az összeredményt. Az irányításelmélet ugyanakkor a döntéshozatal folyamatára és a célok elérésére irányuló szervezeti intézkedésekre helyezi a hangsúlyt.
A rendszerszemlélet tervezésben való alkalmazása lehetővé teszi a vállalat elemei közötti kölcsönös függőségek feltárását, az erőforrások felhasználásának optimalizálását és a külső környezet változásaival összefüggő kockázatok minimalizálását.
Lásd még
- Projektmenedzsment
- Rendszerelmélet
- Rendszerszemlélet