Planung

Planung ist der Prozess der optimalen Zuweisung von Ressourcen zur Erreichung gesetzter Ziele. Sie ist die Gesamtheit von Prozessen, die mit der Festlegung von Zielen (Aufgaben) und den auf deren Erreichung in der Zukunft gerichteten Handlungen verbunden sind. Im Kontext der Steuerungstheorie und des systemischen Ansatzes ist die Planung ein Schlüsselelement, das die Kohärenz der Handlungen aller Teile eines Systems sicherstellt.

Planung im Unternehmen

Ein Industrieunternehmen wird als offenes System betrachtet, das aktiv mit seiner externen Umgebung interagiert. Die externe Umgebung umfasst die Gesamtheit der das System umgebenden Objekte, die die Tätigkeit des Unternehmens beeinflussen können, oder umgekehrt – das Unternehmen wirkt auf diese Objekte ein. Die Interaktion mit der externen Umgebung kann sowohl aktiv als auch passiv sein.

Das Unternehmen als System

Im Rahmen des systemischen Ansatzes ist ein Unternehmen ein komplexes System, das eine Vielzahl miteinander verbundener Elemente umfasst, wie materielle Ressourcen, Arbeitskräfte, Informationen, Technologien und soziale Aspekte. Für das erfolgreiche Funktionieren und die Entwicklung dieses Systems ist eine strikte Interaktion seiner internen Komponenten sowie die Interaktion mit der externen Umgebung erforderlich. Ein wichtiges Instrument, das eine effektive Interaktion und Koordination dieser Elemente sicherstellt, ist die Planung.

Das Planungssystem

Der systemische Ansatz in der Planung geht davon aus, dass die Planung Teil eines größeren Systems ist, das drei Hauptkomponenten umfasst:

• Input: Informations-, Material- und Arbeitsressourcen, die zur Entwicklung des Plans verwendet werden.
• Prozessor: Der Prozess der Planerstellung, der Analyse, Ressourcenzuweisung und Aufgabenfestlegung umfasst.
• Output: Das Produkt des Planungssystems – ein Dokument, das einen Plan oder ein Projekt darstellt und die Parameter sowie das Verhalten des Produktionssystems für einen bestimmten Zeitraum festlegt.

Der Plan dient als Grundlage für die Kontrolle und Steuerung der Unternehmenstätigkeit, indem er Kontrollparameter festlegt, die das Unternehmenskollektiv erreichen muss. Er stellt eine Gesamtheit miteinander verbundener Aufgaben dar, die Folgendes umfassen:

Der Plan dient als Grundlage für die Kontrolle und Steuerung der Unternehmenstätigkeit, indem er Kontrollparameter festlegt, die das Unternehmenskollektiv erreichen muss. Er stellt eine Gesamtheit miteinander verbundener Aufgaben dar, die Folgendes umfassen:

• Arbeitsumfang.
• Ausführungsfristen.
• Reihenfolge und Ablauf der Arbeiten.
• Ressourcenverbrauch (materielle, personelle, finanzielle).
• Soziale Maßnahmen.
• Interaktion mit der externen Umgebung (Lieferanten, Kunden, staatliche Behörden).

Die Planung wird in diesem Kontext zu einem wichtigen Instrument für die Unternehmensführung sowie für die effektive Interaktion seiner Komponenten sowohl intern als auch mit der externen Umgebung. Dabei ist es wichtig zu beachten, dass die Planung ein zyklischer Prozess ist, bei dem auf der Grundlage aktueller Daten und Veränderungen in der externen Umgebung Anpassungen an bestehenden Plänen vorgenommen werden.

Das Funktionsprogramm des Unternehmens

Das Funktionsprogramm des Unternehmens im Rahmen des Planungssystems wird durch das Managementsystem umgesetzt, das die Kontrolle über die Planerfüllung und deren Anpassung ausübt. Das Managementsystem gewährleistet die Einhaltung der im Plan festgelegten Parameter innerhalb der erforderlichen Grenzen und nutzt dabei Managementmethoden wie Rückkopplung, Überwachung und Korrektur von Abweichungen. Diese Steuerungselemente stellen das korrekte Funktionieren des Unternehmens unter Bedingungen der Unsicherheit und Veränderungen in der externen Umgebung sicher, was ein zentraler Aspekt der Steuerungstheorie ist.

Theorie des systemischen Ansatzes und der Steuerung

Der systemische Ansatz und die Steuerungstheorie sind eng mit dem Planungsprozess verbunden. Der systemische Ansatz betrachtet das Unternehmen als ein System, das aus einer Vielzahl miteinander verbundener Elemente besteht, von denen jedes das Gesamtergebnis beeinflusst. Während die Steuerungstheorie den Schwerpunkt auf den Prozess der Entscheidungsfindung und auf organisatorische Maßnahmen legt, die auf die Erreichung von Zielen ausgerichtet sind.

Die Anwendung des systemischen Ansatzes in der Planung ermöglicht es, die Wechselwirkungen zwischen den Elementen des Unternehmens zu identifizieren, den Ressourceneinsatz zu optimieren und die mit Veränderungen in der externen Umgebung verbundenen Risiken zu minimieren.

Siehe auch

• Projektmanagement
• Systemtheorie
• Systemischer Ansatz