Planning — পরিকল্পনা
পরিকল্পনা — এটি নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য সম্পদের সর্বোত্তম বণ্টনের প্রক্রিয়া। এটি এমন প্রক্রিয়াসমূহের সমষ্টি যা লক্ষ্য (কার্যসমূহ) নির্ধারণ এবং ভবিষ্যতে সেগুলো অর্জনের দিকে পরিচালিত কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত। ব্যবস্থাপনা তত্ত্ব ও সিস্টেম পদ্ধতির প্রেক্ষাপটে, পরিকল্পনা হলো একটি মূল উপাদান যা সিস্টেমের সমস্ত অংশের কার্যক্রমের সমন্বয় নিশ্চিত করে।
উদ্যোগে পরিকল্পনা
শিল্প উদ্যোগকে একটি উন্মুক্ত সিস্টেম হিসেবে বিবেচনা করা হয়, যা বাহ্যিক পরিবেশের সাথে সক্রিয়ভাবে মিথস্ক্রিয়া করে। বাহ্যিক পরিবেশে সিস্টেমকে ঘিরে থাকা এমন সকল বস্তু অন্তর্ভুক্ত থাকে যা উদ্যোগের কার্যক্রমকে প্রভাবিত করতে পারে, অথবা বিপরীতভাবে — উদ্যোগ নিজেই এই বস্তুগুলোকে প্রভাবিত করে। বাহ্যিক পরিবেশের সাথে মিথস্ক্রিয়া সক্রিয় এবং নিষ্ক্রিয় উভয়ই হতে পারে।
সিস্টেম হিসেবে উদ্যোগ
সিস্টেম পদ্ধতির কাঠামোয় উদ্যোগ হলো একটি জটিল সিস্টেম, যা বস্তুগত সম্পদ, শ্রম সম্পদ, তথ্য, প্রযুক্তি এবং সামাজিক দিকসহ বহু পরস্পর সম্পর্কিত উপাদান নিয়ে গঠিত। এই সিস্টেমের সফল কার্যক্রম ও বিকাশের জন্য এর অভ্যন্তরীণ উপাদানগুলোর মধ্যে এবং বাহ্যিক পরিবেশের সাথে কঠোর মিথস্ক্রিয়া প্রয়োজন। এই উপাদানগুলোর কার্যকর মিথস্ক্রিয়া ও সমন্বয় নিশ্চিত করার একটি গুরুত্বপূর্ণ পদ্ধতি হলো পরিকল্পনা।
পরিকল্পনা সিস্টেম
পরিকল্পনায় সিস্টেম পদ্ধতি অনুমান করে যে পরিকল্পনা একটি বৃহত্তর সিস্টেমের অংশ, যা তিনটি মূল উপাদান নিয়ে গঠিত:
- ইনপুট: তথ্য, বস্তুগত এবং শ্রম সম্পদ, যা পরিকল্পনা প্রণয়নে ব্যবহৃত হয়।
- রূপান্তরক: পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রক্রিয়া, যাতে বিশ্লেষণ, সম্পদ বণ্টন এবং কার্য নির্ধারণ অন্তর্ভুক্ত।
- আউটপুট: পরিকল্পনা সিস্টেমের ফলাফল — একটি দলিল, যা পরিকল্পনা বা প্রকল্প উপস্থাপন করে এবং নির্দিষ্ট সময়কালের জন্য উৎপাদন সিস্টেমের মানদণ্ড ও আচরণ নির্ধারণ করে।
পরিকল্পনা উদ্যোগের কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ ও পরিচালনার ভিত্তি হিসেবে কাজ করে, নিয়ন্ত্রণ মানদণ্ড নির্ধারণ করে যা উদ্যোগের দলকে অর্জন করতে হবে। এটি পরস্পর সম্পর্কিত কার্যসমূহের সমষ্টি যা নিম্নলিখিতগুলো অন্তর্ভুক্ত করে:
পরিকল্পনা উদ্যোগের কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ ও পরিচালনার ভিত্তি হিসেবে কাজ করে, নিয়ন্ত্রণ মানদণ্ড নির্ধারণ করে যা উদ্যোগের দলকে অর্জন করতে হবে। এটি পরস্পর সম্পর্কিত কার্যসমূহের সমষ্টি যা নিম্নলিখিতগুলো অন্তর্ভুক্ত করে:
- কাজের পরিমাণ।
- সম্পাদনের সময়সীমা।
- কাজ সম্পাদনের ক্রম ও পর্যায়।
- সম্পদের ব্যয় (বস্তুগত, শ্রম, আর্থিক)।
- সামাজিক কার্যক্রম।
- বাহ্যিক পরিবেশের সাথে মিথস্ক্রিয়া (সরবরাহকারী, ভোক্তা, সরকারি সংস্থা)।
এই প্রেক্ষাপটে পরিকল্পনা উদ্যোগ ব্যবস্থাপনার পাশাপাশি অভ্যন্তরীণভাবে এবং বাহ্যিক পরিবেশের সাথে এর উপাদানগুলোর কার্যকর মিথস্ক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার হয়ে ওঠে। এ ক্ষেত্রে উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে, পরিকল্পনা একটি চক্রাকার প্রক্রিয়া, যেখানে বর্তমান তথ্য এবং বাহ্যিক পরিবেশের পরিবর্তনের ভিত্তিতে বিদ্যমান পরিকল্পনায় সংশোধন আনা হয়।
উদ্যোগের কার্যক্রম কর্মসূচি
পরিকল্পনা সিস্টেমের কাঠামোয় উদ্যোগের কার্যক্রম কর্মসূচি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের মাধ্যমে বাস্তবায়িত হয়, যা পরিকল্পনার বাস্তবায়ন নিয়ন্ত্রণ ও সংশোধন করে। ব্যবস্থাপনা সিস্টেম পরিকল্পনায় নির্ধারিত মানদণ্ডগুলো প্রয়োজনীয় সীমার মধ্যে বজায় রাখার নিশ্চয়তা দেয়, প্রতিক্রিয়া, পর্যবেক্ষণ এবং বিচ্যুতি সংশোধনের মতো ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি ব্যবহার করে। এই ব্যবস্থাপনা উপাদানগুলো অনিশ্চয়তা এবং বাহ্যিক পরিবেশের পরিবর্তনের পরিস্থিতিতে উদ্যোগের সঠিক কার্যক্রম নিশ্চিত করে, যা ব্যবস্থাপনা তত্ত্বের একটি মূল দিক।
সিস্টেম পদ্ধতি ও ব্যবস্থাপনার তত্ত্ব
সিস্টেম পদ্ধতি ও ব্যবস্থাপনার তত্ত্ব পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত। সিস্টেম পদ্ধতি উদ্যোগকে বহু পরস্পর সম্পর্কিত উপাদান নিয়ে গঠিত একটি সিস্টেম হিসেবে বিবেচনা করে, যেখানে প্রতিটি উপাদান সামগ্রিক ফলাফলকে প্রভাবিত করে। অন্যদিকে ব্যবস্থাপনার তত্ত্ব সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়া এবং লক্ষ্য অর্জনের দিকে পরিচালিত সাংগঠনিক কার্যক্রমের উপর গুরুত্ব আরোপ করে।
পরিকল্পনায় সিস্টেম পদ্ধতির প্রয়োগ উদ্যোগের উপাদানগুলোর মধ্যে পারস্পরিক নির্ভরতা চিহ্নিত করতে, সম্পদের ব্যবহার সর্বোত্তম করতে এবং বাহ্যিক পরিবেশের পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকি হ্রাস করতে সহায়তা করে।
আরও দেখুন
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
- সিস্টেম তত্ত্ব
- সিস্টেম পদ্ধতি