Planning — नियोजन
नियोजन — यह संसाधनों के इष्टतम वितरण की वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त किया जाता है। यह उन प्रक्रियाओं का समूह है जो लक्ष्यों (कार्यों) की स्थापना और भविष्य में उन्हें प्राप्त करने हेतु की जाने वाली गतिविधियों से संबंधित हैं। प्रबंधन सिद्धांत और प्रणाली-उपागम के संदर्भ में, नियोजन एक प्रमुख तत्व है जो प्रणाली के सभी भागों की गतिविधियों में समन्वय सुनिश्चित करता है।
उद्यम में नियोजन
औद्योगिक उद्यम को एक खुली प्रणाली के रूप में देखा जाता है जो बाह्य पर्यावरण के साथ सक्रिय रूप से अन्तःक्रिया करती है। बाह्य पर्यावरण में उन वस्तुओं का समूह शामिल होता है जो प्रणाली को घेरते हैं और जो उद्यम के कार्य को प्रभावित कर सकते हैं, अथवा इसके विपरीत — उद्यम इन वस्तुओं पर प्रभाव डालता है। बाह्य पर्यावरण के साथ अन्तःक्रिया सक्रिय भी हो सकती है और निष्क्रिय भी।
प्रणाली के रूप में उद्यम
प्रणाली-उपागम के अंतर्गत उद्यम एक जटिल प्रणाली है, जिसमें परस्पर संबद्ध अनेक तत्व सम्मिलित होते हैं — जैसे कि भौतिक संसाधन, श्रम संसाधन, सूचना, प्रौद्योगिकी और सामाजिक पहलू। इस प्रणाली के सफल संचालन और विकास के लिए उसके आंतरिक घटकों की आपसी अन्तःक्रिया तथा बाह्य पर्यावरण के साथ अन्तःक्रिया अनिवार्य है। इन तत्वों के मध्य प्रभावी अन्तःक्रिया और समन्वय सुनिश्चित करने वाली एक महत्वपूर्ण विधि नियोजन है।
नियोजन प्रणाली
नियोजन में प्रणाली-उपागम यह मानता है कि नियोजन एक व्यापक प्रणाली का अंग है, जिसमें तीन मुख्य घटक होते हैं:
- इनपुट: सूचनात्मक, भौतिक और श्रम संसाधन, जिनका उपयोग योजना के निर्माण में किया जाता है।
- रूपांतरक: योजना निर्माण की प्रक्रिया, जिसमें विश्लेषण, संसाधनों का वितरण और कार्यों का निर्धारण सम्मिलित है।
- आउटपुट: नियोजन प्रणाली का उत्पाद — वह दस्तावेज़ जो एक योजना या परियोजना के रूप में होता है और जो एक निश्चित समयावधि के लिए उत्पादन प्रणाली के मापदंडों एवं व्यवहार को निर्धारित करता है।
योजना उद्यम के कार्य के नियंत्रण और विनियमन का आधार बनती है, तथा ऐसे नियंत्रण मापदंड स्थापित करती है जिन्हें उद्यम की टीम को प्राप्त करना होता है। यह परस्पर संबद्ध कार्यों का समूह है, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:
योजना उद्यम के कार्य के नियंत्रण और विनियमन का आधार बनती है, तथा ऐसे नियंत्रण मापदंड स्थापित करती है जिन्हें उद्यम की टीम को प्राप्त करना होता है। यह परस्पर संबद्ध कार्यों का समूह है, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:
- कार्य की मात्रा।
- निष्पादन की समय-सीमा।
- कार्यों के निष्पादन का क्रम और अनुक्रम।
- संसाधनों का व्यय (भौतिक, श्रम, वित्तीय)।
- सामाजिक गतिविधियाँ।
- बाह्य पर्यावरण (आपूर्तिकर्ताओं, उपभोक्ताओं, सरकारी निकायों) के साथ अन्तःक्रिया।
इस संदर्भ में नियोजन उद्यम के प्रबंधन के लिए एक महत्वपूर्ण साधन बन जाता है, साथ ही आंतरिक और बाह्य पर्यावरण दोनों के साथ उसके घटकों की प्रभावी अन्तःक्रिया के लिए भी। इसके साथ यह उल्लेखनीय है कि नियोजन एक चक्रीय प्रक्रिया है, जिसमें वर्तमान आँकड़ों और बाह्य पर्यावरण में परिवर्तनों के आधार पर विद्यमान योजनाओं में संशोधन किए जाते हैं।
उद्यम संचालन कार्यक्रम
नियोजन प्रणाली के अंतर्गत उद्यम का संचालन कार्यक्रम प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से क्रियान्वित होता है, जो योजना के निष्पादन पर नियंत्रण और उसके संशोधन का कार्य करती है। प्रबंधन प्रणाली यह सुनिश्चित करती है कि योजना द्वारा निर्धारित मापदंड आवश्यक सीमाओं के भीतर बने रहें — इसके लिए प्रतिपुष्टि (feedback), अनुश्रवण और विचलनों के सुधार जैसी प्रबंधन विधियों का उपयोग किया जाता है। ये प्रबंधन तत्व अनिश्चितता और बाह्य पर्यावरण के परिवर्तनों की स्थिति में उद्यम के सही संचालन को सुनिश्चित करते हैं, जो प्रबंधन सिद्धांत का एक प्रमुख पहलू है।
प्रणाली-उपागम और प्रबंधन सिद्धांत
प्रणाली-उपागम और प्रबंधन सिद्धांत नियोजन की प्रक्रिया से घनिष्ठ रूप से जुड़े हैं। प्रणाली-उपागम उद्यम को परस्पर संबद्ध अनेक तत्वों से बनी एक प्रणाली के रूप में देखता है, जिनमें से प्रत्येक तत्व समग्र परिणाम को प्रभावित करता है। जबकि प्रबंधन सिद्धांत निर्णय-निर्माण की प्रक्रिया और लक्ष्यों की प्राप्ति की दिशा में की जाने वाली संगठनात्मक गतिविधियों पर बल देता है।
नियोजन में प्रणाली-उपागम के अनुप्रयोग से उद्यम के तत्वों के मध्य परस्परनिर्भरताओं को उजागर करना, संसाधनों के उपयोग को अनुकूलित करना और बाह्य पर्यावरण में परिवर्तनों से जुड़े जोखिमों को न्यूनतम करना संभव होता है।
यह भी देखें
- परियोजना प्रबंधन
- प्रणाली सिद्धांत
- प्रणाली-उपागम