Planlama

Planlama — kaynakların belirlenen hedeflere ulaşmak için en uygun biçimde dağıtılması sürecidir. Bu, hedeflerin (görevlerin) belirlenmesi ve gelecekte bu hedeflere ulaşmaya yönelik eylemlerle ilgili süreçlerin bütünüdür. Yönetim teorisi ve sistem yaklaşımı bağlamında planlama, sistemin tüm parçalarının eylemlerinin uyumunu sağlayan temel bir unsurdur.

İşletmede Planlama

Sanayi işletmesi, dış çevreyle aktif olarak etkileşim içinde olan açık bir sistem olarak ele alınır. Dış çevre, işletmenin faaliyetlerini etkileyebilecek ya da tersine işletmenin etkilediği, sistemi çevreleyen nesnelerin bütününü kapsar. Dış çevreyle etkileşim hem aktif hem de pasif olabilir.

Sistem Olarak İşletme

Sistem yaklaşımı çerçevesinde işletme, maddi kaynaklar, iş gücü, bilgi, teknoloji ve sosyal boyutlar gibi birbirine bağlı pek çok unsuru içeren karmaşık bir sistemdir. Bu sistemin başarılı biçimde işlemesi ve gelişmesi için iç bileşenlerinin birbirleriyle ve dış çevreyle sıkı bir etkileşim içinde olması gerekmektedir. Bu unsurların etkin etkileşimini ve koordinasyonunu sağlayan önemli bir yöntem planlamadır.

Planlama Sistemi

Planlamada sistem yaklaşımı, planlamanın üç temel bileşenden oluşan daha geniş bir sistemin parçası olduğunu varsayar:

• Girdi: Planın hazırlanmasında kullanılan bilgi, maddi ve iş gücü kaynakları.
• Dönüştürücü: Analiz, kaynak dağılımı ve görevlerin belirlenmesini kapsayan plan geliştirme süreci.
• Çıktı: Planlama sisteminin ürünü — belirli bir zaman dilimi için üretim sisteminin parametrelerini ve davranışını tanımlayan bir plan ya da proje belgesi.

Plan, işletme çalışanlarının ulaşması gereken kontrol parametrelerini belirleyerek işletmenin denetim ve düzenlemesine temel oluşturur. Plan; aşağıdakileri kapsayan birbirine bağlı görevlerin bütününü temsil eder:

Plan, işletme çalışanlarının ulaşması gereken kontrol parametrelerini belirleyerek işletmenin denetim ve düzenlemesine temel oluşturur. Plan; aşağıdakileri kapsayan birbirine bağlı görevlerin bütününü temsil eder:

• İş hacmi.
• Tamamlanma süreleri.
• İşlerin sırası ve düzeni.
• Kaynakların kullanımı (maddi, iş gücü, mali).
• Sosyal etkinlikler.
• Dış çevreyle etkileşim (tedarikçiler, tüketiciler, devlet kurumları).

Bu bağlamda planlama, işletmenin yönetimi ve bileşenlerinin hem kendi içinde hem de dış çevreyle etkin etkileşimi açısından önemli bir araç hâline gelmektedir. Bununla birlikte, planlamanın döngüsel bir süreç olduğunu vurgulamak gerekir; bu süreçte mevcut verilere ve dış çevredeki değişimlere dayanılarak var olan planlarda düzeltmeler yapılır.

İşletmenin İşleyiş Programı

Planlama sistemi çerçevesinde işletmenin işleyiş programı, planın uygulanmasını denetleyen ve düzelten yönetim sistemi aracılığıyla hayata geçirilir. Yönetim sistemi, geri bildirim, izleme ve sapmaların düzeltilmesi gibi yönetim yöntemlerini kullanarak plan tarafından belirlenen parametrelerin gerekli sınırlar içinde tutulmasını güvence altına alır. Bu yönetim unsurları, belirsizlik ve dış çevredeki değişimler karşısında işletmenin doğru biçimde işlemesini sağlar; bu da yönetim teorisinin kilit bir boyutunu oluşturur.

Sistem Yaklaşımı Teorisi ve Yönetim

Sistem yaklaşımı ve yönetim teorisi, planlama süreciyle yakından bağlantılıdır. Sistem yaklaşımı, işletmeyi her birinin genel sonucu etkilediği birbirine bağlı çok sayıda unsurdan oluşan bir sistem olarak ele alır. Yönetim teorisi ise hedeflere ulaşmaya yönelik karar alma sürecine ve örgütsel eylemlere odaklanır.

Planlamada sistem yaklaşımının uygulanması; işletme unsurları arasındaki karşılıklı bağımlılıkların ortaya konmasını, kaynak kullanımının optimize edilmesini ve dış çevredeki değişimlerle ilişkili risklerin en aza indirilmesini mümkün kılar.

Ayrıca bakınız

• Proje Yönetimi
• Sistemler Teorisi
• Sistem Yaklaşımı