Metode Klasik Analisis Sistem

Pendahuluan

Metode klasik analisis sistem terbentuk pada pertengahan abad XX sebagai respons terhadap kebutuhan untuk menyelesaikan masalah-masalah kompleks dan terstruktur lemah dalam bidang manajemen, rekayasa, ekonomi, dan praktik sosial. Metode-metode ini didasarkan pada pendekatan sistem dan menawarkan prosedur terstruktur untuk analisis, pemodelan, dan pengambilan keputusan.

Perkembangan metode klasik berkaitan dengan karya para peneliti seperti E. Quade, S. Optner, Yu. I. Chernyak, E. P. Golubkov, dan S. Young, yang masing-masing memberikan kontribusi dalam pembentukan praktik penelitian sistem. Pendekatan mereka mendefinisikan tahap-tahap fundamental analisis sistem — mulai dari perumusan masalah hingga pengembangan dan implementasi solusi.

Metode klasik tetap relevan, menjadi landasan bagi metode-metode modern dalam pemikiran sistem dan rekayasa sistem.

Metode Klasik Analisis Sistem

Metode klasik analisis sistem merupakan kumpulan pendekatan yang dikembangkan pada abad XX untuk menyelesaikan masalah-masalah kompleks dan terstruktur lemah di berbagai bidang — mulai dari industri pertahanan hingga manajemen organisasi. Metode-metode ini didasarkan pada pendekatan sistem dan mencakup tahap-tahap analisis, pemodelan, dan pengambilan keputusan yang berurutan.

Struktur Umum Metodologi Analisis Sistem

Metodologi umum analisis sistem mencakup tahap-tahap berikut:

1. Identifikasi masalah dan penetapan tujuan — penentuan situasi bermasalah yang ada dan perumusan tujuan analisis.
2. Pengembangan alternatif dan model pengambilan keputusan — pembangkitan solusi alternatif dan pembangunan model untuk evaluasinya.
3. Penilaian alternatif dan pemilihan solusi — analisis dan perbandingan alternatif menggunakan berbagai kriteria.
4. Implementasi solusi — penerapan solusi yang dipilih ke dalam praktik.
5. Evaluasi efektivitas solusi dan konsekuensi implementasinya — analisis hasil implementasi dan penyesuaian strategi bila diperlukan.
6. Perancangan organisasi untuk mencapai tujuan — strukturisasi proses dan sumber daya organisasi demi pencapaian tujuan yang ditetapkan secara efektif.

Metode Quade

Metode yang diusulkan oleh E. Quade mencakup tahap-tahap berikut:

1. Perumusan masalah — merumuskan permasalahan dan menentukan batas-batas penelitian.
2. Pemilihan jalur alternatif penyelesaian masalah — pembangkitan solusi yang mungkin.
3. Penelitian sumber daya yang digunakan untuk penyelesaian masalah — analisis sumber daya yang diperlukan beserta biayanya.
4. Penyusunan model — pengembangan model sistem untuk analisis alternatif.
5. Pemilihan kriteria evaluasi — penentuan kriteria untuk perbandingan alternatif.
6. Perbandingan alternatif dan pengambilan keputusan — pemilihan solusi terbaik berdasarkan analisis.

Metode Optner

S. Optner mengusulkan urutan tahap analisis sistem berikut:

1. Identifikasi gejala — pendeteksian tanda-tanda masalah.
2. Penentuan relevansi masalah — penilaian signifikansi masalah.
3. Penentuan tujuan — perumusan tujuan analisis.
4. Pengungkapan struktur sistem dan elemen-elemen yang cacat — analisis sistem yang ada dan identifikasi kekurangan.
5. Penentuan struktur kemungkinan — penetapan perubahan-perubahan potensial.
6. Pencarian alternatif — pembangkitan solusi yang mungkin.
7. Penilaian alternatif — analisis kelebihan dan kekurangan setiap opsi.
8. Pemilihan alternatif — pengambilan keputusan.
9. Penyusunan solusi — pengembangan rencana implementasi.
10. Pengakuan solusi oleh tim pelaksana dan pemimpin — penyelarasan solusi dengan para pemangku kepentingan.
11. Peluncuran proses implementasi solusi — awal penerapan.
12. Pengelolaan proses implementasi solusi — pengendalian pelaksanaan.
13. Evaluasi implementasi dan konsekuensinya — analisis hasil dan penyesuaian bila diperlukan.

Metode Chernyak

Yu. I. Chernyak mengusulkan struktur analisis sistem berikut:

1. Analisis masalah — penentuan dan perumusan masalah.
2. Penentuan sistem — penetapan batas-batas dan elemen-elemen sistem.
3. Analisis struktur sistem — kajian hubungan dan hierarki di dalam sistem.
4. Perumusan tujuan umum dan kriteria sistem — penentuan tujuan dan kriteria evaluasi.
5. Dekomposisi tujuan, identifikasi kebutuhan sumber daya dan proses — penguraian tujuan menjadi sub-tujuan dan penentuan sumber daya yang diperlukan.
6. Identifikasi sumber daya dan proses, komposisi tujuan — integrasi sub-tujuan dan sumber daya.
7. Prakiraan dan analisis kondisi masa depan — penilaian faktor eksternal dan pengaruhnya.
8. Evaluasi tujuan dan sarana — analisis kesesuaian tujuan dengan sarana yang tersedia.
9. Seleksi opsi — pemilihan solusi yang paling tepat.
10. Diagnosis sistem yang ada — penilaian kondisi sistem saat ini.
11. Pembangunan program pengembangan komprehensif — pengembangan rencana tindakan.
12. Perancangan organisasi untuk mencapai tujuan — strukturisasi organisasi untuk pelaksanaan rencana.

Metode Golubkov

E. P. Golubkov mengidentifikasi tahap-tahap analisis sistem berikut:

1. Perumusan masalah — penentuan tujuan dan batasan.
2. Penelitian — pengumpulan dan analisis informasi.
3. Analisis — pembangunan model dan prakiraan konsekuensi keputusan.
4. Penilaian awal — pembentukan kesimpulan sementara.
5. Konfirmasi — verifikasi dan penyempurnaan kesimpulan.
6. Penilaian akhir — pengambilan keputusan final.
7. Implementasi keputusan yang diambil — penerapan keputusan ke dalam praktik.

Metode Young

S. Young mengusulkan urutan tahap-tahap berikut dalam proses pembentukan keputusan:

1. Penentuan tujuan organisasi — penetapan tujuan strategis.
2. Identifikasi masalah dalam proses pencapaian tujuan tersebut — pengenalan hambatan.
3. Penelitian masalah dan penetapan diagnosis — analisis penyebab dan konsekuensi masalah.
4. Pencarian solusi masalah — pembangkitan solusi yang mungkin.
5. Penilaian semua alternatif dan pemilihan yang terbaik — analisis perbandingan opsi.
6. Penyelarasan keputusan dalam organisasi — diskusi dan pengesahan solusi yang dipilih.
7. Pengesahan keputusan — penerimaan keputusan secara resmi.
8. Persiapan untuk penerapan keputusan — perencanaan implementasi. Pengelolaan penerapan keputusan — pengendalian pelaksanaan.
9. Pemeriksaan efektivitas keputusan — evaluasi hasil dan penyesuaian bila diperlukan.

Daftar Pustaka

• Optner S. Analisis sistem untuk penyelesaian masalah bisnis dan industri. - M.: Sovetskoe Radio, 1969.
• Quade E. Analisis sistem kompleks. - M.: Sovetskoe Radio, 1969.
• Cleland D., King W. Analisis sistem dan manajemen berbasis tujuan. - M.: Sovetskoe Radio, 1974.
• Golubkov E.P. Metode analisis sistem dalam pengambilan keputusan manajerial. - M.: Znanie.
• Chernyak Yu.I. Analisis sistem dalam manajemen ekonomi. - M.: Ekonomika, 1975.
• Young S. Manajemen sistem organisasi. - M.: Sovetskoe Radio, 1972.
• Penelitian Sistem. Buku Tahunan. - M.: Nauka (terbitan berkala yang didedikasikan untuk isu-isu analisis sistem).
• Volkova V.N., Denisov A.A. Dasar-dasar teori sistem dan analisis sistem. - St. Petersburg: Penerbit SPbGTU, 2001.

Lihat Juga

• Analisis sistem
• Pendekatan sistem
• Pemodelan
• Pengambilan keputusan
• Manajemen proyek